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運用担当部局:教務課大学院係

各種証明書の申請

3月24日(金)「学位記・修了証書授与式」及び4月7日(金)「入学式」の両日は,柏原キャンパス学務部教務課の窓口業務を休止いたしますのでご協力をお願いします。

本学を卒業・修了された方の各種証明書の申請方法は,次のとおりです。

▼窓口での申請
 ・柏原キャンパス(第一部)卒業・修了者
  〒582-8582
  大阪府柏原市旭ヶ丘4-698-1
  大阪教育大学学務部教務課大学院係
  tel:072-978-3293
  fax:072-978-3316
  ※移転統合前の天王寺分校,池田分校,平野分校の卒業生の受付もこちらです。
  ※窓口・FAX取扱時間(年末年始・夏季休業日を除く)
   【授業・補講・集中講義期間中】
     月曜日~金曜日(水曜日を除く)8:30~18:30
     水曜日                8:30~17:15
   【授業・補講・集中講義期間以外及び授業休講日】
     月曜日~金曜日(水曜日を除く)8:30~17:15

 ・天王寺キャンパス(第二部)卒業・修了者
  〒543-0054
  大阪市天王寺区南河堀町4-88
  大阪教育大学天王寺地区総務課総務係
  tel:06-6775-6605
  fax:06-6775-6633
  ※窓口・FAX取扱時間(年末年始・夏季休業日を除く)
   月曜日~金曜日 13:00~21:00

▼郵送による申請
 「証明書発行申込書」を記載の上,「あて先を明記した返信用封筒<指定金額分の切手貼付>」を同封し,上記の担当係へ郵送ください。

 ・「証明書発行申込書」(下記の記載事項1~10を明記したもの)
   1.氏名(ふりがな)・英文証明書申請の場合,氏名(ローマ字)
     ※在学当時から姓が変わられた方は,旧姓もご記入してください。
     なお,証明書は在学当時の姓で発行いたします。
   2.生年月日
   3.学部・専攻科・大学院・師範学校(等)・課程・学科・専攻・コース・専修名
     ※科目等履修生及び大学院生で学力に関する証明書を申請される方の中で,本学の学部等
     で教科又は教職に関する科目を取得された場合は,学力に関する証明書の作成に必要です
     ので,その所属及び卒業・修了年も記入してください。
   4.卒業・修了,退学 年月
   5.必要な証明書の種類・枚数及び和英の別
   6.使用目的: 1 教員採用試験,2 就職,3 進学,4 教員免許 等
   7.提出先(複数の場合, 全提出先)
     ※提出先ごとに封緘します。
   8.現住所(電話番号, FAX番号, E-mail)
   9.連絡先(電話番号, FAX番号, E-mail)
     ※申請内容を確認する場合がありますので,なるべく連絡のとれる番号
  10.受取方法 窓口か郵送
     ※あて先を明記した返信用封筒<指定金額分の切手貼付>を同封してください。

  ※証明書発行申込書(証明書交付願:PDF形式(84KB)またはワード形式(56KB)
  ※この書類は,本学においてあなたが請求された証明書を発行する上で必要な事務手続のために
  利用します。

 ・「返信用封筒と切手」
  あて先を明記した返信用封筒<長形3号(約23.5×12.0cm)指定金額分の切手貼付(下記参照)>を同封の上,封書でお申し込みください。
 ※郵便料金は目安です。証明内容により,増額する場合があります。

普通便
1~2通
82円
3~5通
140円
6~12通
250円
速達便
1~2通
362円
3~5通
420円
6~12通
530円

▼発行に要する日数
 成績・卒業・修了証明書は,申込書受付の通常3日後(受付日・休日・年末年始・夏季休業日等含まず)発行し,発送します。即日発行はしておりません。*1参照
 英文証明書・学力に関する証明書及び単位修得証明書は,発行に10日間程度(受付日・休日・年末年始・夏季休業日等含まず)かかります。*2参照
 学力に関する証明書を請求される場合は,校種,教科を記入してください。

 ・*1
  証明書の発行は,担当係が受付した日から,受付日・休日・年末年始・夏季休業日等を含まずに,通常3日後発行になります。

  例えば,”月曜日”に受付すれば木曜日,”金曜日”に受付すれば水曜日という具合です。よく申込書を郵送した日から計算される方がおられますが,担当係としては,申込書が到着した日を受付日としていますので,お間違えのないようにお願いいたします。
  郵送にかかる日数は,こちらでは責任ある回答はいたしかねますので,あらかじめご承知ください。

申込みはFAXでも受付します。FAXの場合,証明書発行申込書(記載事項1~10)を送信してください。FAX送信後,確認の電話を入れてください。なお,受信日(FAX取扱時間以降は翌日)を受付とさせていただきます。但し,別途封書で証明書発行申込書(記載事項1~10),あて先を明記した返信用封筒<指定金額分の切手貼付>を同封の上,送付願います。返信用封筒が届いていない場合,切手が貼っていない場合,内容に不備があった場合は,3日又は10日後(受付日・休日・年末年始・夏季休業日等含まず)であっても,発行できませんので,ご了解ください。

  第3者の方からの発行依頼については,本人からの連絡(委任状)等がない限り,プライバシー保護のため発行できません。
 本人が直接証明書を受け取りに来られる場合も,身分を証明する書類(運転免許証,学生証等)を提示していただきますので,ご了承願います。

 ・*2

例外:英文証明書,学力に関する証明書及び資格の単位修得証明書等は,その証明書の内容によって,担当係が受付した日から,受付日・休日・年末年始・夏季休業日等を含まずに10日間程度,又それ以上かかる場合があります。これは,過去の科目の英訳がその卒業年度によって完成していない場合があること,英訳が困難である場合の対処を講座主任等に確認する時間がかかること等の理由によるものです。また,学力に関する証明書は単位換算に,資格の単位修得証明書等は科目の読み替えに時間を要する場合があるためです。

▼学力に関する証明書
 学力に関する証明書とは,これから取得する教員免許について教育委員会等に申請・相談される際に必要な証明書です。
 お申し込みの際は,校種・教科を記入してください。
 従来の単位修得証明書は,教育職員免許法第7条(証明書の発行)の改正により,学力に関する証明書に名称変更となりました。