〇学外委員を含め，多数の委員に出席いただくため，予め翌年度の開催日程を提示する。
〇審議事項，報告事項ごとに説明資料を作成し，資料とともに事前に送付する。
〇毎回，テーマを設けて意見を伺う。
〇必要に応じて臨時開催，書面審議を実施する。
〇委員の意見を法人運営に反映し，その活用状況について公表する。