個人情報の漏えい（添付ファイル誤り）について

　この度、本学職員による電子メール送信時の添付ファイル誤りにより、個人情報を含むデータが学外に漏えいする事案が発生しました。
　今回このような事案を発生させたことについて、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。事態を重く受け止め、電子メール送信前のセルフチェック体制を構築し、再発防止に努めていく所存です。なお、個人情報の内容の悪用等の事実は確認されておりません。
　また、この事案に関して個人情報の漏えいに該当する方に対しては、すでに個別にお詫びと状況説明を行っております。

経緯

1. 2026年3月19日（木）に、本学職員が保存していた送付用Excelファイルの容量が大きいことに気づき、送付済みフォルダを確認したところ、電子メール送信時の添付ファイル誤りが判明した。
2. 2026年3月23日（月）に、受信者に連絡し、内容を一切閲覧していないことを確認した後、当該メールおよび保存データを含め全て削除するよう依頼し、削除したことを確認した。

漏えいした情報

個人情報を含むデータ…1,529件

• 学生（卒業生を含む）…1,476件（うち、要配慮個人情報7件含む）
• 学内教職員…53件